Wanneer u op een eenvoudige wijze uw financiële
administratie wilt voeren, factureren en betalingsherinneringen wilt versturen,
maar daarnaast ook uw inkoop-en voorraadadministratie wilt bijhouden, dan is
Exact Compact 2003 Handel het softwarepakket dat uw organisatie nodig heeft.
Naast de uitgebreide functionaliteit van
Exact Compact 2003 Factuur,
kunt u met Exact Compact 2003 Handel tevens uw inkoop- en voorraadadministratie
voeren.
Met Exact Compact 2003 Handel kunt u uw artikelen gemakkelijk en efficiënt beheren. De artikelen zijn namelijk niet alleen gemakkelijk in te voeren, maar u kunt uw artikelen ook categoriseren per artikelgroep, per status of per kenmerk, zoals voorraad of niet-voorraad artikelen.
Ook kunt u additionele informatie toevoegen, zoals minimale voorraad, de bestelgrootte, de verkoop- en inkoopeenheden en de leverancier. Er wordt in Exact Compact 2003 Handel als voorraad waarderingsmethode met vaste verrekenprijzen gewerkt.
Doordat uw artikelen efficiënt zijn geregistreerd, kunt u uw inkoopproces volledig automatiseren. De verschillende overzichten in Exact Compact 2003 Handel geven u direct voldoende informatie om snel juiste beslissingen te nemen. De drie factoren van het inkoopproces in de afbeelding dienen uiteindelijk altijd gelijk te zijn aan elkaar. Wanneer u namelijk een bestelling doet van 10 eenheden en u ontvangt er slechts 7, dan wilt u óf een inkoopfactuur van 7 stuks ontvangen, óf u wilt de resterende bestelling van 3 stuks alsnog ontvangen. Dit kunt u in Exact Compact 2003 Handel gemakkelijk zelf bepalen, controleren en in de gaten houden.
Uw voorraad wordt niet alleen bijgewerkt als u inkoopt, maar ook als u een verkoop doet. In Exact Compact 2003 Handel wordt duidelijk bijgehouden wat uw voorraadposities zijn. Zo weet u precies wanneer u weer artikelen moet bijbestellen. U kunt per artikel zelf de kostprijs aangeven. Deze zal worden gebruikt in alle voorraadboekingen van het artikel. Per voorraadartikel is het ook mogelijk grootboekrekeningen toe te wijzen waarop de omzet en de voorraad moet worden geboekt. U beheert uw voorraad dus snel, eenvoudig en efficiënt met Exact Compact 2003 Handel.
Documentenbeheer is een nieuwe functionaliteit in Exact
Compact 2003 Handel waarmee u op een eenvoudige manier digitaal documenten kunt
koppelen aan uw administratie. Denk bijvoorbeeld aan een inkoopfactuur. Wanneer
u een inkoopfactuur binnen krijgt dan kunt u de order met uw scanner inscannen
en als bestand opslaan in uw computer. Vervolgens kunt u in Exact Compact 2003
Handel van dit bestand gemakkelijk een document aanmaken. Vanuit dit digitale
document kunt u nu de transactie starten. Wanneer de bestelling bijvoorbeeld van
een nieuwe klant komt, dan kunt u vanuit het document een nieuwe debiteur
aanmaken.
Alle gegevens die verband houden met een transactie worden op deze manier netjes gearchiveerd. Wilt u de informatie ter controle van een boeking inzien, dan heeft u het gescande document met een druk op de knop op uw scherm. Het zoeken in een archief is hiermee verleden tijd. Dit bespaart enorm veel kostbare tijd maar ook de kosten van het opzetten van een archief.
|
|
