Wilt u op eenvoudige wijze een financiële administratie voeren, zonder dat u daar al te veel tijd aan kwijt bent? Heeft u niet veel boekhoudkennis maar wilt u toch zelf op elk moment de actuele stand van zaken binnen uw organisatie kunnen zien zonder daarvoor afhankelijk te zijn van uw boekhouder of accountant?
Dan heeft Exact voor u dé oplossing: Exact Compact 2003 Financieel.
Met deze software voert u een volledige grootboekadministratie, waarin u zelf
uw
grootboekrekeningen kunt definiëren. Bij de software wordt tevens een grootboek-rekeningschema
meegeleverd dat u kunt gebruiken en aanpassen naar uw eigen wensen. Ook kunt u
subadministraties voeren voor debiteuren en crediteuren. U voert in één
overzichtelijk scherm alle gegevens van uw klanten en leveranciers in.
Op basis van de financiële boekingen die u maakt kunt
u verschillende overzichten opvragen die u inzicht geven in bijvoorbeeld het
betaalgedrag van uw klanten of uw eigen openstaande posten bij uw leveranciers.
U heeft de beschikking over saldilijsten, openstaande postenlijsten en
ouderdomsgegevens waarop u precies ziet welke klant hoelang te laat is met zijn
betaling. Op basis van dit overzicht kunt u direct uw klanten bellen en manen
tot actie over te gaan!
Wanneer u BTW-plichtig bent maakt Exact het u wel heel gemakkelijk. Het
BTW-aangifteformulier wordt volledig door het pakket voor u ingevuld. Het enige
dat u hoeft te doen is het formulier uitprinten, ondertekenen en naar de
belastingdienst sturen. U hoeft zelfs geen kopie voor uzelf te maken; het
aangifteformulier wordt opgeslagen in Exact Compact 2003, zodat u het altijd
kunt terughalen.
Dat geldt niet alleen voor het BTW-aangifteformulier. Ook orders van klanten,
inkomende facturen en andere documenten kunt u opslaan in Exact Compact 2000 en
koppelen aan de bewuste financiële boeking. Lang zoeken naar documenten wordt
overbodig, u heeft voortaan alles bij de hand en u kunt
een stuk papierlozer werken!
Wanneer u gebruik maakt van het telebankierpakket van uw bank kunt u deze
koppelen aan Exact Compact 2003. U kunt in Exact Compact 2003 Financieel met
meerdere bankrekeningen elektronisch bankieren. Dat houdt in dat u
betaalopdrachten kunt aanmaken en klaarzetten om door de bank betaald te worden.
Ook kunt u bankafschriften importeren vanuit het bankpakket en de posten die
hierop staan automatisch laten afstemmen met de openstaande posten in uw
boekhouding.
Dat scheelt u een hoop extra werk! De bankafschriften worden automatisch in
Exact Compact 2003 Financieel opgeslagen, zodat u deze altijd bij de hand
heeft. U hoeft niet langer te zoeken naar bankafschriften.
Met de eenvoudige Back-up wizard maakt u een back-up van uw administratie die
u kunt uitwisselen met uw boekhouder.
U beschikt altijd over de laatste versie van de software door wekelijks een
update van de software uit te voeren via het internet. Met een knop in het
pakket download u eenvoudig de laatste wijzigingen die het werken in het pakket
nog aangenamer maken.
In Exact Compact 2003 Financieel kunt u door middel van de
functionaliteit gegevensuitwisseling nog sneller uw mutaties uitwisselen met uw
accountant. Ook maakt gegevensuitwisseling het mogelijk om Exact Compact 2003
Kassa en Exact Compact 2003 Salaris te integreren met uw boekhouding in Exact
Compact 2003 Financieel. Voor meer informatie over gegevensuitwisseling kunt u
dit document raadplegen.
Documentenbeheer is een nieuwe functionaliteit in Exact
Compact 2003 Financieel waarmee u op een eenvoudige manier digitaal documenten
kunt koppelen aan uw administratie. Denk bijvoorbeeld aan een inkoopfactuur.
Wanneer u een inkoopfactuur binnen krijgt dan kunt u de order met uw scanner
inscannen en als bestand opslaan in uw computer. Vervolgens kunt u in Exact
Compact 2003 Financieel van dit bestand gemakkelijk een document aanmaken.
Vanuit dit digitale document kunt u nu de transactie starten. Wanneer de
bestelling bijvoorbeeld van een nieuwe klant komt, dan kunt u vanuit het
document een nieuwe debiteur aanmaken.
Alle gegevens die verband houden met een transactie worden op deze manier netjes gearchiveerd. Wilt u de informatie ter controle van een boeking inzien, dan heeft u het gescande document met een druk op de knop op uw scherm. Het zoeken in een archief is hiermee verleden tijd. Dit bespaart enorm veel kostbare tijd maar ook de kosten van het opzetten van een archief.
In de software vindt u de geïntegreerde helpfunctie. Waar u zich ook in het pakket bevindt, u drukt op de F1-toets en u krijgt informatie over het programmaonderdeel waar u op dat moment in werkt. Ook vindt u de veelgestelde vragen en antwoorden over dat onderwerp in deze helpfunctie.
Exact staat garant voor een snelle en betrouwbare service. Naast telefonische ondersteuning met een gemiddelde wachttijd van ongeveer 30 seconden vindt u op de Exact Customer Portal, een speciaal voor klanten afgeschermd gedeelte van de Exact website naast veel nieuws en informatie ook een kennisdatabase waar veelgestelde vragen en antwoorden terug te vinden zijn. U kunt ook direct via het internet uw vraag stellen die wij dezelfde dag nog beantwoorden.
| |
|
